Искусство все успевать

Иногда мы успеваем спокойно сделать всё необходимое, никуда не торопясь. В другой раз – суетимся, спешим, но продуктивность при этом минимальная.
Существует целая наука под названием тайм-менеджмент, изучив которую можно оптимально организовывать свое время.

vse_uspetУмение планировать свою жизнь в современном мире и необходимо и полезно. Есть разница между тем, чтобы просто потратить время или удачно его вложить, инвестировать.
• Сначала нужно определиться с масштабом целей и наметить промежуточные этапы, в каждом из которых тоже будут реализованы определенные цели. Одним людям удобнее выбрать глобальную идею, и под нее уже подстраивать ближайшие задачи, которые нужно решить. Например, цель – купить машину, задача – добыть средства и получить водительские права. Другие люди, решая простые задачи, накапливая достижения, постепенно приходят к реализации больших целей.
• Затем повседневные дела и более отдаленные жизненные цели нужно распределить по степени срочности и важности. Сосредоточившись на насущном, проще подобрать оптимальное время на его выполнение. При этом, чем больше времени требуется на достижение цели, тем жестче должен быть контроль этапов продвижения к ней.
• Когда речь идет о краткосрочных целях, график может быть более гибким, ведь ситуация вокруг нас постоянно меняется. Например, составляя расписание на день, учтите, что могут быть неожиданные звонки или срочные дела, не предусмотренные вами. Жесткий график при этом может просто поломаться.
Уделив достаточно внимания планированию времени, вы получите еще несколько полезных навыков. Например, научитесь делегировать полномочия. Это когда часть ваших повседневных дел распределяется среди людей, которые изначально должны были этим заниматься, но вы почему-то все взвалили на свои плечи…

Ирина Лавров,
психолог, коуч
(Нью-Йорк)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *